lettre personnelle

Exemple


Généralités


Conventions


Conseils


Liens





Exemple :
s’excuser pour un rendez-vous manqué





Angers, le 10 juin 2001








Cher Yves,





J’ai appris par Catherine
que tu étais fâché contre moi à cause du ‘lapin’ -c’est le mot qu’elle a employé- que je t’ai
posé mercredi.





Si je ne suis pas venue
c’est tout simplement parce que j’étais malade : la veille au soir déjà je ne
me sentais pas bien et avais un terrible migraine. Comme cela m’arrive souvent,
je ne me suis pas vraiment alarmée. Mais le lendemain, m’étant réveillée avec
une forte fièvre, j’ai dû appeler le médecin. C’était une sorte de grippe,
heureusement sans gravité. Puisque tu n’as pas le téléphone, je n’ai pas pu te
prévenir.





Voilà tout simplement
pourquoi il m’a été impossible de me rendre au rendez-vous et je le regrette
d’autant plus que tu sembles avoir mal interprété mon absence. Je n’ai pourtant
pas l’habitude de faire faux bond à mes amis ! Je suis vraiment désolée de ce
contretemps tout à fait indépendant de ma volonté, crois-moi !





Bref, peux-tu me téléphoner
et passer me voir ce weekend ? Je ne bouge pas de la maison car je suis encore
un peu fatiguée.


Bises.








Katia








Généralités






La lettre personnelle est utilisée pour échanger des
informations d’ordre personnel par
opposition aux informations liées au monde du travail échangées dans une lettre
dite commerciale. Ecrire à un ami, à un
membre de la famille, à un petit-ami, à un correspondant à l’étranger, à une
connaissance, etc se fait au moyen d’une lettre personnelle.





Les lettres personnelles sont utilisées dans d’innombrables
cas : par exemple pour inviter à une visite, à un weekend, à un mariage, à une
fête, … , pour présenter ses félicitations, pour conseiller un ami en
difficulté, pour s’excuser de quelque chose, pour demander des idées, pour
annuler un rendez-vous, ….





La présentation d’une lettre personelle est beaucoup moins
codifiée que celle d’une lettre commerciale. Cependant on respecte en général
quelques conventions.

















Conventions






·
Nom
et adresse de l’expéditeur



Ils peuvent être imprimés (papier
à en-tête) ou écrits à la main.


Si vous écrivez à un ami ou un
parent qui connaissent bien votre adresse, vous ne mettez rien.


·
Lieu
et date



D’habitude vous les mettez.


Quand vous écrivez à des intimes
vous pouvez omettre le lieu et même à la limite simplifier la date, ex: Lundi soir.


·
Formules
d’appel



a) Formules classiques


Pour une relation : Chère
Madame, cher Monsieur (attention : pas de nom de famille)


Attention
! Ne pas écrire : Ma chère Madame, Mon
cher Monsieur


Pour un(e) ami(e) Cher
+ prénom, Chère + prénom, Chers amis, Chères amies


Pour les intimes * Mon
cher + prénom, Ma chère + prénom,
Mes chers amis


* membres de la famille et de
bon(ne)s ami(e)s


b) Formules moins conventionnelles


Aux bons amis vous pouvez
utiliser des formules plus familières: Salut
(+ le prénom), Coucou (+ le prénom)
ou plus fantaisistes: utilisez un surnom par exemple


·
Formules
finales



Assez amicales et peu formelles : Très
cordialement, (Bien) amicalement,
Bien à vous, (Avec) toutes mes
amitiés


Amicales : Avec toute mon affection, Bons baisers, Je vous / t’embrasse
affectueusement / bien amicalement


Plus amicales: Je t’embrasse
(tendrement) (très fort) (bien), Grosses bises XXXX


·
L’enveloppe



L’adresse :


Ecrivez en toutes lettres : Monsieur/Madame + prénom + nom


Si votre correspondant habite
chez quelqu’un, spécifiez-le : Chez
Monsieur ….


Le numéro, puis le nom de la rue


Le code postal de la ville (= 5
chiffres) et la ville





Mentions spéciales sur
l’enveloppe (à gauche de l’adresse) :


Personnel ou Confidentiel pour que le courrier ne soit pas ouvert par
une personne autre que le destinataire lui-même.


Prière
de faire suivre : vous ne connaissez pas la nouvelle adresse de votre
correspondant.


Par
avion : si on utilise une enveloppe normale et non dite ‘par
avion’.











Conseils


·
Il n’existe pas de règles pour le
contenu de la lettre personnelle.


Toutefois, il importe de ne pas
oublier que les Francais tiennent beaucoup à l’organisation des idées. Dans la
mesure du possible, structurez donc vos lettres. Faites des paragraphes,
utilisez des mots de liaison, allez du général au particulier (ou inversement),
du passé au présent, traitez bien (selon les cas) les questions qui, quoi,
quand, comment, etc.


·
Quand
vous écrivez à un correspondant français, évitez de ne parler que de vous et de
votre objectif. Renseignez-vous sur l’état de votre correspondant, ses champs
d’intérêt, etc.


·
Quand vous ne pouvez pas donner
une réponse positive à une invitation, présentez bien vos remerciements pour
l’invitation et expliquez amplement pourquoi vous ne pouvez pas venir et
exprimez, toujours bien amplement, vos
regrets.


·
Sur un carton d’invitation la
formule ‘R.S.V.P.’ (répondez s’il vous plaît) signifie qu’une réponse est
attendue. De plus il est recommandé de répondre aux invitations le plus tôt
possible. Rappelez dans votre réponse l’heure et le jour de l’invitation pour
éviter tout malentendu.


Les Français adorent leur
langue et recherchent souvent une façon intéressante et amusante pour
communiquer leurs idées. Les jeux de mots sont fort appréciés aussi.
L’orginalité n’a pas sa place dans une lettre commerciale, mais dans une lettre
personnelle vous avez une grande liberté

merci khawla