la lettre adminidtrative

Vous devez quitter le logement que vous louez depuis plusieurs années
et il faut prévenir le propriétaire ? Votre situation familiale a
évoluée et vous voulez prévenir la Caisse d'Allocation Familiale pour
qu'elle recalcule vos droits ? Les impôts arrivent, votre situation
financière est délicate et vous avez besoin de demander un délai de
paiement aux impôts ?

Pour toutes ces démarches administratives, un appel téléphonique à
l'organisme concerné ne suffit pas. En effet, il faut impérativement
constituer des preuves de vos démarches, et la seule possibilité c'est
de rédiger une lettre administrative. Une tâche qui peut vite s'avérer
être un casse-tête lorsqu'il s'agit de bien expliquer ce que l'on veut.

Nous allons donc voir ensemble comment bien écrire une lettre
administrative afin de l'adapter à toutes les situations possibles.

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Pour rédiger correctement une lettre administrative, il faut avant
tout bien déterminer ce qu'on souhaite demander ou déclarer. Il faut
surtout aller à l'essentiel en évitant d'exposer des éléments qui
n'auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d'être
compris du premier coup, faites simple !

Ensuite, on va organiser la lettre en quatre parties comme ceci :

- l'entête : il doit comporter vos coordonnées et celles de votre destinataire, et l'objet.

- l'introduction :
exposez votre situation en une phrase maximum. Elle va amener votre
demande, donc ne parlez que de ce qui a un rapport direct avec votre
demande

- le développement : écrivez ici votre demande
sans rappeler la situation que vous vivez et que vous avez déjà
expliquée dans l'introduction. Vous pouvez aussi indiquer dans ce
paragraphe les pièces que vous joignez à votre demande si c'est
necessaire.

- la formule de politesse : employez une formule simple et directe.

merci a vous