الدرس الأول :
======في البداية لو أردنا عمل مطوية سواء كانت هذه المطوية عمودية أو أفقية بمعنى أي بطول أو الورقة أو عرضها . في كلتا الحالتين ما علينا هو عمل الأتي :-
1-نختار من قائمة ملف أعداد الصفحة .
2-ستظهر لنا منسدلة ( نافذة ) يوجد بها 4 قوائم وهي قائمة تخطيط – حجم الورق – مصدر الورق – الهوامش).
3-نختار من قائمة حجم الورق ( نوع الورق الذي نريد عمل المطوية عليه سواء كان ورقA4 أوA3 أو F4 وتعبر هذا أشهر أنواع الأوراق لعمل المطويات والمجلات .
4-نفتح قائمة هوامش سنجد حدود الهوامش وهي العلوي والسفلي والأيمن والأيسر .
5- نقوم بضبط الهوامش على 5.0 تقريباً وهي مناسبة لعمل ا لمطوية .
الدرس الثاني :
======
بعد أن انتهينا من اختيار نوع الورق الذي نريده من قائمة ملف ( إعداد الصفحة ). واخترنا وقمنا بضبط الهوامش . ما علينا الآن سوى فعل الآتي :-
كيفية تنسيق مربع نص داخل ورقة العمل ( A4) .
1-نذهب إلى شريط ا لرسم الموجود أسفل شريط التمرير الأفقي ونختار علامة مربع نص . وهي عبارة عن حرف مربع يوجد حرفA
2-بعد تنشيط مربع النص ويكون موجود في ورق العمل نقوم بفعل الآتي :-
3-نضغط بمين الفأرة على مربع النص ستظهر لنا قائمة نشطة نختار منها تنسيق مربع نص ونقوم بتقسيم الصفحة بحسب رغبة المستخدم فمثلاً إذا كان يريد عمل مطوية مكونة من 3مطويات بمعني أن تقسم الصفحة على ثلاثة أقسام .
4-فمثلاً نقوم طبعاً حجم ا لورق A4 يعني قياس الورقة 29.7 سم . نقوم بتوزيع الطول على 3 أعمدة أو 4أعمدة حسب راحة المستخدم . فمثلا نقسم 29سم على 3 أعمده تقريباً يعني كل عمود يكون طوله حوالي 9.5
5- بعد أن عرفنا طريقة تقسيم الورقة كل علينا فعله في البداية هو تنسيق مربع نص واحد فقط ثم نسخة أكثر من مرة حتى يكون حجم الأعمدة مقسم بالتساوي في الطول والعرض
6-طريقة نسخ مربع نص ( عمود ) بعد ضبط طوله وعرضه حسب رغبة المستخدم كل ما علينا سوى الضغط على مربع النص ( أي العمود ) الذي تم تصميمه بيمين الفأرة ستظهر لنا قائمة نختار منها أمر نسخ . أو ننشط مربع النص أي بالضغط عليه . ثم نختار من على لوحة المفاتيح control +c ثم نذهب في مكان فاضي ونعمل control +v وعندما يتم نسخ مربع النص أكثر مرة ولتكن 3 أعمدة فقط .
7- الكتابة داخل مربع النص :
8-للكتابة داخل مربع ا لنص سيظهر لنا مؤشر الكتابة داخل حدود مربع النص وفي يكون الافتراضي على يسار مربع النص . فلو أردنا الكتابة باللغة العربية ما علينا سوى الضغط على مفتاح ALT+ Shiftبهذه الطريقة سيتحول مؤشر الكتابة إلى اليمين ويمكن الكتابة داخل مربع النص باللغة العربية .
الدرس الثالث :التنسيق داخل مربع النص ( المطوية )
1-بالنسبة للمطوية يكون في العادة العمود الأول يكتب فيه موضوع المطوية أي العناوين الرئيسية التي يتضمنها الموضوع .
2-يوجد لدينا داخل برنامج الورد داخل قائمة تنسيق ( تعداد نقطي وتعداد رقمي .
3- لو أردنا أن نرقم العناصر الأساسية للمطوية في العمود الأول ( أي صفحة الغلاف ) نختار تعداد رقمي لو أردنا ترقيم العناصر إلى 1، 2،3،4 إلى إلخ .
4- إما بالنسبة لو أردنا عمل تعداد نقطي نختار يوفر لك الورد تعداد نقطي هو عبارة عن بعد الأشكال على شكل مربعات ونجوم صغيرة تعطي شكل جميل للتنسيق نختار منها ما نريد ونضغط موافق .
سيظهر لنا الشكل الذي نريد .
__________________
كيفية تنسيق الفقرة داخل المطوية
============
لعمل تنسيق للفقرة ما علينا سوى عمل الآتي :-
1- نضغط بيمين الماوس على النص داخل المطوية ستظهر لنا نافذة نختار منها (تنسيق فقره ) .
عند ظهور النافذة ننظر إلى أسفلها سنجد كلمة تباعد أي تباعد السطور
هل نريد أن نزيد التباعد بين الأسطر أو نقللها
ستظهر لنا منسدلة مكتوب فيها بقدر
والثانية – تباعد الأسطر
نختار المسافة التي تناسبني وتجعل شكل التنسيق مرتب وجميل .