La correspondance : La lettre personnelle / Amicale

La correspondance : La lettre personnelle / Amicale
Objectif: Etre capable de reconnaître une lettre personnelle
Je retiens
La lettre personnelle n'est pas une lettre officielle. Elle s'adresse à des proches: la famille, des amis, etc.
· En général, elle comporte les éléments suivants:
- Le lieu et la date d'émission /d'écriture
- Une formule d'ouverture/d'appel qui identifie le destinataire / le récepteur:
- Des paragraphes comportant des détails connus de l'expéditeur et du destinataires;
- Les informations, des questions, etc.qui ne s'adressent pas à tout le monde;
- Une formule de clôture qui identifie l'expéditeur/ l'émetteur.
Elle peut comporter d'autres informations (nom, prénom et adresse de l'expéditeur) et des formules de politesse

La lettre personnelle

Exemple
Généralités
Conventions
Conseils
Liens

Exemple: s’excuser pour un rendez-vous manqué

Casa,le 05 Octobre 2010

Cher ami Rachid,

J’ai appris par Catherine que tu étais fâché contre moi à cause du ‘lapin’ que je t’ai posé mercredi.

Si je ne suis pas venu c’est tout simplement parce que j’étais malade : la veille au soir déjà je ne me sentais pas bien et avais une terrible migraine. Comme cela m’arrive souvent, je ne me suis pas vraiment alarmé. Mais le lendemain, m’étant réveillé avec une forte fièvre, j’ai dû appeler le médecin. C’était une sorte de grippe, heureusement sans gravité. Puisque tu n’as pas le téléphone, je n’ai pas pu te prévenir.

Voilà tout simplement pourquoi il m’a été impossible de me rendre au rendez-vous et je le regrette d’autant plus que tu sembles avoir mal interprété mon absence.Je n’ai pourtant pas l’habitude de faire faux bond à mes amis ! Je suis vraiment désole de ce contretemps tout à fait indépendant de ma volonté,crois-moi !

Bref,peux-tu me téléphoner et passer me voir ce weekend ? Je ne bouge pas de la maison car je suis encore un peu fatigue.
Amicalement à toi
Halim

Généralités

La lettre personnelle est utilisée pour échanger des informations d’ordre personnel par opposition aux informations liées au monde du travail échangées dans une lettre dite commerciale. Ecrire à un ami, à un membre de la famille, à un petit-ami, à un correspondant à l’étranger, à une connaissance, etc se fait au moyen d’une lettre personnelle.

Les lettres personnelles sont utilisées dans d’innombrables cas : par exemple pour inviter à une visite, à un weekend,à un mariage, à une fête, … , pour présenter ses félicitations, pour conseiller un ami en difficulté, pour s’excuser de quelque chose, pour demander des idées,pour annuler un rendez-vous, ….

La présentation d’une lettre personnelle est beaucoup moins codifiée que celle d’une lettre commerciale. Cependant on respecte en général quelques conventions.

Conventions

· Nom et adresse de l’expéditeur

Ils peuvent être imprimés (papier à en-tête) ou écrits à la main.
Si vous écrivez à un ami ou un parent qui connaissent bien votre adresse, vous ne mettez rien.· Lieu et date

D’habitude vous les mettez.
Quand vous écrivez à des intimes vous pouvez omettre le lieu et même à la limite simplifier la date, ex: Lundi soir. · Formules d’appel

a)Formules classiques
Pour une relation : Chère Madame, cher Monsieur (attention : pas de nom de famille)
Attention ! Ne pas écrire: Ma chère Madame, Mon cher Monsieur
Pour un(e) ami(e) Cher + prénom, Chère +prénom, Chers amis, Chères amies
Pour les intimes * Mon cher + prénom, Ma chère+ prénom, Mes chers amis
*membres de la famille et de bon(ne)s ami(e)s
b)Formules moins conventionnelles
Aux bons amis vous pouvez utiliser des formules plus familières: Salut (+ le prénom), Coucou (+ le prénom) ou plus fantaisistes: utilisez un surnom par exemple· Formules finales

Assez amicales et peu formelles : Très cordialement, (Bien) amicalement, Bien à vous, (Avec) toutes mes amitiés
Amicales: Avec toute mon affection, Bons baisers,Je vous / t’embrasse affectueusement / bien amicalement
Plus amicales: Je t’embrasse (tendrement) (très fort) (bien), Grosses bises XXXX· L’enveloppe

L’adresse:
Ecrivez en toutes lettres : Monsieur/Madame +prénom + nom
Si votre correspondant habite chez quelqu’un, spécifiez-le : Chez Monsieur ….
Le numéro, puis le nom de la rue
Le code postal de la ville (= 5 chiffres) et la ville

Mentions spéciales sur l’enveloppe (à gauche de l’adresse) :
Personnel ou Confidentiel pour que le courrier ne soit pas ouvert par une personne autre que le destinataire lui-même.
Prière de faire suivre: vous ne connaissez pas la nouvelle adresse de votre correspondant.
Par avion : si on utilise une enveloppe normale et non dite ‘par avion’.

Conseils
· Il n’existe pas de règles pour le contenu de la lettre personnelle.
Toutefois,il importe de ne pas oublier que les Français tiennent beaucoup à l’organisation des idées. Dans la mesure du possible, structurez donc vos lettres. Faites des paragraphes, utilisez des mots de liaison, allez du général au particulier (ou inversement), du passé au présent, traitez bien (selon les cas) les questions qui, quoi, quand, comment, etc.

· Quand vous écrivez à un correspondant français, évitez de ne parler que de vous et de votre objectif.Renseignez-vous sur l’état de votre correspondant, ses champs d’intérêt, etc.
· Quand vous ne pouvez pas donner une réponse positive à une invitation, présentez bien vos remerciements pour l’invitation et expliquez amplement pourquoi vous ne pouvez pas venir et exprimez, toujours bien amplement, vos regrets.
· Sur un carton d’invitation la formule ‘R.S.V.P.’ (répondez s’il vous plaît) signifie qu’une réponse est attendue. De plus il est recommandé de répondre aux invitations le plus tôt possible. Rappelez dans votre réponse l’heure et le jour de l’invitation pour éviter tout malentendu.
· Les Français adorent leur langue et recherchent souvent une façon intéressante et amusante pour communiquer leurs idées. Les jeux de mots sont fort appréciés aussi.L’originalité n’a pas sa place dans une lettre commerciale, mais dans une lettre personnelle vous avez une grande liberté.
La correspondance : La lettre personnelle / Amicale Globe18

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